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Profil de la COFEC
Mission de l'organisme
La Corporation des fêtes et événements culturels de Saint-Jean-Port-Joli (COFEC), est un organisme sans but lucratif né d’une alliance stratégique. L’organisme regroupe et favorise la synergie des organismes culturels suivants : - La Fête d’Hiver
- L'Internationale de la sculpture
- La Fête des Chants de Marins
- Les Violons d’Automne
Le mandat de la COFEC consiste à assurer un soutien technique permanent et de supporter ces organismes. Mission de l’organisme - Regrouper des organismes à but non lucratif voués au développement et à la promotion de la culture, des arts et du tourisme de Saint-Jean-Port-Joli
- Offrir des services à ses membres afin d’accroître l’efficacité de leurs activités
- Faciliter la continuité des activités de ses membres par la concertation, l’échange, la centralisation des informations et/ou en intervenant directement en cas de circonstances extraordinaires
- Faire toutes les représentations nécessaires afin de positionner ses membres et d’assurer leur déve-loppement
- Initier et supporter tout partenariat d’affaires au bénéfice de ses membres
Les MANDATS confiés à la COFEC sont les suivants : - Rechercher tout programme d’aide financière fédérale et provinciale, dont la COFEC peut bénéficier ou dont l’un de ses membres.
- Agir à titre de représentant des membres auprès des instances gouvernementales.
- Effectuer la recherche des commandites (en bien et/ou monétaires)
- Élaborer et mettre à jour un programme annuel de commandites et des plans de visibilité permettant aux commanditaires d’être associés aux événements et aux activités de la destination
- Établir un service de secrétariat et de gestion internet pour le bénéfice de la COFEC et des membres.
- Gérer les équipements et les inventaires sur requête de ses membres.
- Assurer la gestion du plan de communication annuel
Le regroupement des quatre Fêtes repose sur la mise en place d’une véritable structure organisationnelle, qui offre un ensemble plus vaste de services aux administrateurs de chacune des Fêtes. La structure organisationnelle vise à regrouper les quatre fêtes, tout en conservant leur autonomie. Le terme « alliance stratégique » est celui qui décrit le mieux le lien qui unit les quatre fêtes au sein du regroupement
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